Proces inwestycyjny w fazie przygotowania uwikłał projektantów w skomplikowane i często niespójne procedury administracyjne, kładąc główny nacisk na stronę formalnoprawną projektu. W efekcie projektanci koncentrują się na przezwyciężaniu kolejnych progów machiny biurokratycznej i mają zbyt mało czasu na merytoryczne dopracowanie dokumentacji. Potknięcia projektanta są utrapieniem dla służb inwestora, gdy na etapie realizacji konieczna jest weryfikacja rodzaju i zakresu prac budowlanych. Generuje to dodatkowe koszty, na które inwestor publiczny z reguły nie chce się zgodzić.W niekorzystnej sytuacji jest także wykonawca. Musi on wykazać, że usterki projektowe nie były możliwe do wykrycia na etapie przygotowania oferty i stara się przekonać inwestora do kosztów związanych ze zwiększonymi lub dodatkowymi pracami. W najgorszej sytuacji jest jednak projektant, ponieważ inwestor dąży do przerzucenia dodatkowych kosztów na jego barki.